Tuyệt vời, tôi sẽ tóm tắt chi tiết thông tin từ trang tuyển dụng bạn cung cấp về vị trí “Thư ký (F/M/D) trong Trình bày tài liệu EU 5-EUROPE” tại Bundestagsverwaltung (Quốc hội Đức) một cách dễ hiểu nhất.
Tổng quan vị trí:
- Vị trí: Thư ký (Sekretär/in – F/M/D)
- Phòng ban: Trình bày tài liệu EU 5-EUROPE (EU 5-EUROPE Referat)
- Nơi làm việc: Berlin, Đức
- Ngày đăng: 25/03/2025
- Mã tham khảo: EU5-12-15042025-1014080 (Mã này quan trọng khi bạn nộp đơn)
Mô tả công việc (các nhiệm vụ chính):
Vị trí thư ký này hỗ trợ phòng ban EU 5-EUROPE trong các công việc hành chính và tổ chức hàng ngày. Cụ thể, bạn sẽ:
- Quản lý văn phòng: Tổ chức và sắp xếp công việc văn phòng, bao gồm quản lý hồ sơ, tài liệu, và lịch hẹn.
- Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo văn bản (thư, email, báo cáo), chuẩn bị các bài thuyết trình, xử lý công văn đến và đi.
- Quản lý thông tin: Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp thông tin đến các đồng nghiệp liên quan. Đảm bảo thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
- Tổ chức các cuộc họp và sự kiện: Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, và các sự kiện khác của phòng ban.
- Giao tiếp: Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, và các yêu cầu từ bên ngoài và bên trong Quốc hội.
- Hỗ trợ tài chính: Xử lý các hóa đơn, chi phí đi lại, và các vấn đề tài chính khác của phòng ban (có thể là hỗ trợ chứ không phải trách nhiệm chính).
- Các công việc hỗ trợ khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của trưởng phòng hoặc các đồng nghiệp.
Yêu cầu:
Đây là phần quan trọng nhất. Để ứng tuyển thành công, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Bằng cấp: Tốt nghiệp trung học phổ thông (Abitur hoặc tương đương) và có chứng chỉ đào tạo nghề (Ausbildung) về hành chính văn phòng, thư ký, hoặc lĩnh vực liên quan. Hoặc, bạn có thể có bằng cấp tương đương (ví dụ, bằng cấp từ một trường thương mại).
- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng là một lợi thế.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office Suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Đức lưu loát (nói và viết). Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc hiệu quả, quản lý thời gian tốt và làm việc độc lập.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác tốt với đồng nghiệp.
- Khác:
- Đáng tin cậy, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực.
- Sẵn sàng học hỏi và thích ứng với các nhiệm vụ mới.
- Hiểu biết về hoạt động của Quốc hội Đức và Liên minh Châu Âu (EU) là một lợi thế.
Quyền lợi:
- Mức lương: Được trả theo bảng lương TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Thỏa ước lao động cho khu vực công), cụ thể là bậc 5 (Entgeltgruppe 5). Mức lương cụ thể phụ thuộc vào kinh nghiệm và trình độ của bạn.
- Chế độ: Công việc ổn định trong khu vực công.
- Phúc lợi: Các phúc lợi khác theo quy định của nhà nước Đức (ví dụ: bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, ngày nghỉ phép).
- Cơ hội: Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các khóa đào tạo nâng cao.
Cách thức ứng tuyển:
- Thời hạn nộp đơn: Vui lòng kiểm tra lại thời hạn nộp đơn trên trang web gốc vì thông tin này có thể thay đổi.
- Hồ sơ: Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
- Đơn xin việc (Anschreiben): Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn phù hợp.
- Sơ yếu lý lịch (Lebenslauf): Trình bày kinh nghiệm làm việc, học vấn và các kỹ năng liên quan.
- Bản sao công chứng các bằng cấp và chứng chỉ.
- Các giấy tờ khác (nếu có): Ví dụ, thư giới thiệu.
- Hình thức nộp: Ứng tuyển trực tuyến qua cổng thông tin việc làm của Quốc hội Đức (Bundestag). Link ứng tuyển thường được cung cấp trực tiếp trong thông báo tuyển dụng.
Lưu ý quan trọng:
- F/M/D: Viết tắt của “Frau/Mann/Divers” (Nữ/Nam/Khác). Điều này có nghĩa là vị trí này dành cho tất cả mọi người, không phân biệt giới tính.
- Bundestag là gì? Bundestag là Quốc hội Liên bang Đức, cơ quan lập pháp cao nhất của Đức. Làm việc ở đây mang lại sự ổn định và cơ hội đóng góp cho đất nước.
- TVöD là gì? TVöD là hệ thống lương chung cho khu vực công ở Đức. Mức lương và các điều kiện làm việc được quy định rõ ràng.
Lời khuyên:
- Đọc kỹ thông báo tuyển dụng gốc: Luôn tham khảo thông báo tuyển dụng gốc trên trang web của Quốc hội Đức để có thông tin chính xác và cập nhật nhất.
- Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận: Hồ sơ ứng tuyển của bạn cần được trình bày một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ.
- Nhấn mạnh các kỹ năng liên quan: Trong đơn xin việc và sơ yếu lý lịch, hãy nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí thư ký, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng và kiến thức về các quy trình hành chính.
- Tìm hiểu về Quốc hội Đức: Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Quốc hội Đức để thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển! Hãy nhớ kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web của Bundestagsverwaltung.
Thư ký (F/M/D) trong Trình bày tài liệu EU 5-EUROPE
AI đã cung cấp tin tức.
Câu hỏi sau đã được sử dụng để tạo câu trả lời từ Google Gemini:
Vào lúc 2025-03-25 06:30, ‘Thư ký (F/M/D) trong Trình bày tài liệu EU 5-EUROPE’ đã được công bố theo Stellenausschreibungen der Bundestagsverwaltung. Vui lòng viết một bài chi tiết với thông tin liên quan theo cách dễ hiểu.
37