Dưới đây là bài viết chi tiết về thông tin liên quan đến việc “導入に向け中小企業、サービス産業への影響懸念” (Những lo ngại về tác động đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngành dịch vụ trong bối cảnh hướng tới áp dụng 40 giờ làm việc mỗi tuần), được công bố vào ngày 9 tháng 7 năm 2025 lúc 6:40 theo giờ Nhật Bản bởi Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO):
Tiêu đề: Chuyển đổi giờ làm việc: Áp lực mới lên doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngành dịch vụ Nhật Bản?
Ngày đăng: 9 tháng 7 năm 2025
Nguồn: Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO)
Giới thiệu: Vào ngày 9 tháng 7 năm 2025, JETRO đã công bố một báo cáo về những lo ngại tiềm tàng xung quanh việc áp dụng chế độ làm việc 40 giờ mỗi tuần đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ tại Nhật Bản. Sự thay đổi trong quy định giờ làm việc này, một phần trong nỗ lực cải thiện cân bằng cuộc sống – công việc cho người lao động, được dự báo sẽ mang đến những thách thức đáng kể cho các đơn vị kinh doanh vốn đã đối mặt với nhiều khó khăn.
Bối cảnh của sự thay đổi: Nhật Bản, quốc gia nổi tiếng với văn hóa làm việc chăm chỉ, đang từng bước điều chỉnh các quy định về giờ làm việc để hướng tới một môi trường lao động bền vững và lành mạnh hơn. Việc giảm giờ làm việc tiêu chuẩn xuống còn 40 giờ mỗi tuần là một phần của chiến lược quốc gia nhằm giải quyết các vấn đề như làm thêm giờ quá mức, stress và nâng cao năng suất làm việc. Mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống cho người lao động, đồng thời duy trì khả năng cạnh tranh của nền kinh tế.
Những lo ngại đối với Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chiếm phần lớn trong cơ cấu kinh tế Nhật Bản. Tuy nhiên, họ cũng là những đơn vị có nguồn lực hạn chế về tài chính, nhân sự và công nghệ so với các tập đoàn lớn. Việc cắt giảm giờ làm việc tiêu chuẩn có thể đặt ra những thách thức sau:
- Giảm năng suất và hiệu quả: Nếu không thể bù đắp bằng công nghệ hoặc quy trình làm việc hiệu quả hơn, việc giảm giờ làm việc có thể dẫn đến năng suất tổng thể bị giảm sút. Điều này đặc biệt nghiêm trọng đối với các SMEs hoạt động với biên lợi nhuận mỏng.
- Tăng chi phí nhân sự: Để duy trì khối lượng công việc và chất lượng dịch vụ, các SMEs có thể buộc phải tuyển thêm nhân viên, điều này làm tăng gánh nặng chi phí lương, bảo hiểm và phúc lợi.
- Khó khăn trong việc điều chỉnh lịch trình: Việc quản lý lịch trình làm việc và phân công công việc trong một khung giờ giới hạn hơn có thể trở nên phức tạp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo ca hoặc có nhu cầu phục vụ khách hàng linh hoạt.
- Áp lực cạnh tranh: Các SMEs có thể gặp khó khăn hơn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn hơn, những đơn vị có khả năng đầu tư vào tự động hóa và công nghệ để duy trì hoặc tăng năng suất mà không cần tăng giờ làm.
Những lo ngại đối với Ngành Dịch vụ: Ngành dịch vụ, bao gồm bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, chăm sóc sức khỏe, giáo dục và các dịch vụ cá nhân khác, thường có đặc thù là yêu cầu sự hiện diện và phục vụ liên tục của nhân viên. Do đó, việc áp dụng chế độ 40 giờ làm việc mỗi tuần có thể gây ra những tác động cụ thể như:
- Giảm giờ mở cửa/phục vụ: Để tuân thủ quy định mới, các doanh nghiệp dịch vụ có thể phải rút ngắn giờ hoạt động hoặc ngày hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận của khách hàng và doanh thu.
- Thách thức trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng: Nhu cầu của khách hàng đối với các dịch vụ thường không theo giờ hành chính cố định. Việc phải giới hạn giờ làm việc có thể dẫn đến tình trạng quá tải nhân viên vào giờ cao điểm hoặc không có đủ nhân lực để phục vụ vào những thời điểm khác.
- Tăng ca và chi phí làm thêm giờ: Nếu không thể điều chỉnh cơ cấu nhân sự, các doanh nghiệp dịch vụ có thể phải tăng cường làm thêm giờ, dẫn đến chi phí nhân sự tăng cao và nguy cơ nhân viên kiệt sức.
- Chất lượng dịch vụ có thể bị ảnh hưởng: Trong bối cảnh áp lực về thời gian và nguồn lực, chất lượng dịch vụ có thể bị ảnh hưởng nếu nhân viên không có đủ thời gian để thực hiện công việc một cách chu đáo hoặc nếu doanh nghiệp phải cắt giảm các dịch vụ đi kèm.
- Thiếu lao động: Một số ngành dịch vụ đã đối mặt với tình trạng thiếu lao động trầm trọng. Việc giảm giờ làm việc mà không có đủ nguồn lao động thay thế sẽ càng làm trầm trọng thêm vấn đề này.
Giải pháp và Hướng đi: Báo cáo của JETRO nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tìm kiếm các giải pháp để giảm thiểu tác động tiêu cực, bao gồm:
- Đầu tư vào công nghệ và tự động hóa: Các doanh nghiệp cần xem xét việc áp dụng công nghệ, robot và phần mềm quản lý để nâng cao hiệu quả làm việc, giảm thiểu công việc thủ công và giải phóng thời gian cho nhân viên.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Phân tích và cải tiến các quy trình để loại bỏ lãng phí, tăng tốc độ xử lý công việc và đảm bảo công việc được hoàn thành trong khung giờ làm việc mới.
- Tăng cường đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên: Nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên để họ có thể làm việc hiệu quả hơn trong thời gian làm việc ngắn hơn.
- Cân nhắc các mô hình làm việc linh hoạt: Áp dụng các hình thức làm việc bán thời gian, làm việc từ xa hoặc các mô hình phân chia công việc khác để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên và đảm bảo hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ từ Chính phủ: Chính phủ có thể đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các khoản hỗ trợ tài chính, tư vấn và các chương trình đào tạo cho các SMEs và doanh nghiệp dịch vụ để họ có thể thích ứng với những thay đổi này.
Kết luận: Việc hướng tới chế độ làm việc 40 giờ mỗi tuần là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng một xã hội lao động cân bằng và bền vững hơn tại Nhật Bản. Tuy nhiên, như báo cáo của JETRO đã chỉ ra, những tác động đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và ngành dịch vụ là điều không thể xem nhẹ. Sự thành công của sự thay đổi này sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng của các doanh nghiệp, sự hỗ trợ từ chính phủ và sự hợp tác của toàn xã hội để tìm ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả.
週40時間労働の導入に向け中小企業、サービス産業への影響懸念
AI đã cung cấp tin tức.
Câu hỏi sau đã được sử dụng để tạo câu trả lời từ Google Gemini:
Vào lúc 2025-07-09 06:40, ‘週40時間労働の導入に向け中小企業、サービス産業への影響懸念’ đã được công bố theo 日本貿易振興機構. Vui lòng viết một bài chi tiết với thông tin liên quan theo cách dễ hiểu. Vui lòng trả lời bằng tiếng Việt.