Chứng nhận xuất xứ sẽ được điện tử hóa toàn bộ: Đơn giản hóa thủ tục, tăng cường hiệu quả giao thương quốc tế
Tokyo, Nhật Bản – Ngày 18 tháng 7 năm 2025 – Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO) hôm nay đã công bố một bước tiến quan trọng trong việc số hóa các quy trình thương mại quốc tế: toàn bộ quy trình cấp Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) sẽ được điện tử hóa hoàn toàn. Quyết định này được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích, từ việc đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp đến việc tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong thương mại toàn cầu.
Chứng nhận xuất xứ là gì và tại sao nó quan trọng?
Chứng nhận xuất xứ là một văn bản quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, xác nhận quốc gia nơi sản xuất hoặc chế biến hàng hóa. Giấy tờ này đóng vai trò thiết yếu trong việc:
- Áp dụng các chính sách thuế quan: Các quốc gia thường có các mức thuế suất ưu đãi hoặc áp dụng các biện pháp phòng vệ thương mại dựa trên xuất xứ của hàng hóa.
- Tuân thủ các quy định nhập khẩu: Một số quốc gia yêu cầu C/O để kiểm soát việc nhập khẩu các loại hàng hóa nhất định, đảm bảo an toàn, sức khỏe hoặc thực thi các hiệp định thương mại.
- Xác định điều kiện hưởng ưu đãi: Trong các hiệp định thương mại tự do (FTA), C/O là bằng chứng để hàng hóa được hưởng các ưu đãi về thuế.
- Thanh toán và bảo hiểm: Trong một số trường hợp, C/O có thể được yêu cầu trong các giao dịch thanh toán hoặc hợp đồng bảo hiểm.
Xu hướng điện tử hóa và lợi ích:
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển và nhu cầu về sự nhanh chóng, hiệu quả, việc điện tử hóa các thủ tục hành chính là một xu hướng tất yếu. Việc điện tử hóa toàn bộ quy trình cấp C/O mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý:
- Giảm thiểu thủ tục giấy tờ: Thay vì phải chuẩn bị và nộp các bộ hồ sơ giấy phức tạp, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển.
- Tăng tốc độ xử lý: Hệ thống điện tử có khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi cấp C/O, từ đó đẩy nhanh tiến độ xuất khẩu hàng hóa.
- Nâng cao tính chính xác và minh bạch: Việc nhập liệu và xử lý bằng hệ thống điện tử giúp giảm thiểu sai sót do con người, đồng thời tạo ra một hệ thống minh bạch, dễ dàng truy xuất và kiểm tra thông tin.
- Giảm chi phí cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp không còn phải tốn chi phí đi lại, gửi hồ sơ, hay chi phí lưu trữ giấy tờ.
- Thúc đẩy thương mại điện tử xuyên biên giới: Việc điện tử hóa C/O là một bước quan trọng để xây dựng một hệ sinh thái thương mại điện tử xuyên biên giới hiệu quả và hiện đại.
- Góp phần bảo vệ môi trường: Giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ góp phần vào nỗ lực bảo vệ môi trường.
Chi tiết về kế hoạch điện tử hóa toàn bộ:
Theo thông báo của JETRO, việc điện tử hóa toàn bộ quy trình cấp C/O sẽ bao gồm các bước sau:
- Đăng ký trực tuyến: Doanh nghiệp sẽ có thể đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ xin cấp C/O thông qua một cổng thông tin trực tuyến duy nhất.
- Nộp hồ sơ điện tử: Các giấy tờ, chứng từ liên quan đến xuất xứ hàng hóa sẽ được số hóa và nộp dưới dạng điện tử.
- Xác minh và cấp phép điện tử: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện xác minh hồ sơ và cấp phép C/O thông qua hệ thống điện tử.
- C/O điện tử: Chứng nhận xuất xứ sẽ được phát hành dưới dạng điện tử, có thể tải về hoặc truy cập thông qua một mã QR hoặc liên kết an toàn.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Hệ thống cấp C/O điện tử có thể được tích hợp với các hệ thống hải quan, hệ thống logistics và các hệ thống thương mại khác để tạo ra một quy trình liền mạch.
Tác động đến doanh nghiệp Việt Nam:
Việc Nhật Bản điện tử hóa toàn bộ quy trình cấp C/O sẽ có tác động tích cực đến các doanh nghiệp Việt Nam đang xuất khẩu hàng hóa sang thị trường này. Các doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ việc đơn giản hóa thủ tục, giảm thời gian và chi phí, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Nhật Bản. Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam cũng cần chủ động chuẩn bị để thích ứng với hình thức mới này, bao gồm:
- Nâng cao năng lực số hóa: Chuẩn bị sẵn sàng về hạ tầng công nghệ thông tin và nguồn nhân lực có kỹ năng về số hóa hồ sơ.
- Tìm hiểu kỹ quy trình mới: Nắm rõ các yêu cầu và các bước thực hiện theo quy trình điện tử mới của Nhật Bản.
- Phối hợp chặt chẽ với đối tác Nhật Bản: Đảm bảo sự thông suốt trong quá trình trao đổi thông tin và hồ sơ.
Tương lai của thương mại quốc tế:
Quyết định điện tử hóa toàn bộ quy trình cấp C/O của Nhật Bản không chỉ là một bước tiến của riêng quốc gia này mà còn là một xu hướng mạnh mẽ định hình tương lai của thương mại quốc tế. Việc áp dụng công nghệ số trong các quy trình hành chính sẽ tiếp tục được đẩy mạnh trên phạm vi toàn cầu, hướng tới một hệ thống thương mại minh bạch, hiệu quả và bền vững hơn.
Sự thay đổi này là một tín hiệu đáng mừng cho thấy nỗ lực không ngừng của các quốc gia trong việc tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh quốc tế, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và xây dựng mối quan hệ thương mại ngày càng gắn bó.
AI đã cung cấp tin tức.
Câu hỏi sau đã được sử dụng để tạo câu trả lời từ Google Gemini:
Vào lúc 2025-07-18 06:00, ‘原産地証明書の発給手続き、全面電子化へ’ đã được công bố theo 日本貿易振興機構. Vui lòng viết một bài chi tiết với thông tin liên quan theo cách dễ hiểu. Vui lòng trả lời bằng tiếng Việt.